Fakatuere Office Manager / Management Support

Ljouwert | dieltiid | 1 maart 2024

Binne jo op syk nei in fariearre baan as Office Manager / Management Assistant by in organisaasje dy't yn folsleine ûntwikkeling is? By Slaapschappen binne wy ​​op syk nei in nije kollega dy't mei ús team ús direkteur en algemien direkteur stypje sil en dy't it kantoarbehear op him nimt. Nijsgjirrich wurden? Lês dan fierder!

Wa't wy binne

Sliepende skippen jout it folsleine oanbod fan tsjinsten foar akkommodaasje skippen, út it momint fan chartering oan de definitive werom fan it skip, en biedt (fol) stipe yn de hiele akkommodaasje perioade. Salang't der wetter by de bestimming is, kinne wy ​​skippen leverje foar tydlike akkommodaasje.

wat jo sille dwaan

As Office Manager / Management Support stypje jo de direkteur en algemien direkteur. Jo binne it hert fan ús bedriuw en soargje derfoar dat deistige operaasjes soepel rinne. Yn dizze rol sille jo ûnder oare de folgjende taken útfiere:

  • Earste kontaktpunt op lokaasje, ynkommende oproppen en e-mails beantwurdzje en besikers ûntfange.
  • Fungerje as skeakel tusken meiwurkers en eksterne partijen, lykas klanten, leveransiers en besikers.
  • Bestjoeren stypje op alle fronten, lykas planninggearkomsten en ôfspraken.
  • Oanwêzich op (bestjoers)gearkomsten en it opstellen fan notulen.
  • Koördinearjen fan foarsjenningstsjinsten, lykas it ûnderhâld fan kantoarromten, it regeljen fan nedige foarsjenningen, it reservearjen fan hotels en it behearen fan apparatuer.
  • In wichtige rol by it behâld fan de ISO-sertifikaasje.
  • Stypjen HR yn ferskate gebieten.

Wat jo bringe

Wy beskriuwe de ideale kandidaat as ien dy't ferskaat siket, servicerjochte is en graach yn in komplekse en groeiende organisaasje wurket. Yn dizze rol is it wichtich dat jo inisjatyf sjen litte en graach de mouwen opstropje. En wat nimme jo noch mei?

  • Hat in HBO-wurk- en tinknivo, leafst op sekretariaat. Jo hawwe ek op syn minst 3 jier relevante ûnderfining yn in ferlykbere rol.
  • Masters it gebrûk fan Microsoft Office 365-programma's.
  • Goede behearsking fan de Nederlânske en Ingelske taal, sprutsen en skreaun. It is in foardiel as jo ek de Dútske taal behearskje.
  • It leafst wenjend yn de Ljouwerter omjouwing.
  • Beskikber op syn minst 24 oant 32 oeren yn 'e wike.

Wat kinne jo ferwachtsje fan ús

By Slaapchips binne de rigen koart, want wy wurkje mei in lyts team. Elkenien bringt unike saakkundigens en is beslissend. Jo krije in autonome posysje mei in protte ferantwurdlikens oanbean, wêryn jo de kâns hawwe om jo wurk sels foarm te jaan. Jo profitearje ek fan oantreklike arbeidsbetingsten, ynklusyf:

  • It salaris foar dizze funksje fariearret tusken € 2.995 en € 3.964 bruto per moanne, ôfhinklik fan jo kennis en ûnderfining. De posysje wurdt noch besletten.
  • As ekstra útkearing biede wy boppe op jo bruto moanlikse salaris in kontribúsjeregeling fan 10% oan, wêrmei't jo sparje kinne foar in pensjoenpot.
  • Wy bouwe duorsume wurkrelaasjes en biede de opsje foar in permanint kontrakt op lange termyn.
  • Wy hawwe in budzjet foar persoanlike ûntwikkeling om josels troch te gean op sawol persoanlik as profesjoneel nivo.
  • Genietsje fan 25 fakânsjedagen yn 't jier op in heule basis.
  • Jo krije in fergoeding fan € 0,23 de kilometer foar jo reiskosten.

Optein om te begjinnen as Office Manager / Management Support?

Foar mear ynformaasje oer dizze fakatuere of oer de sollisitaasjeproseduere kinne jo kontakt mei ús opnimme fia redactie@ Slaapschappen.nl of +31517 234 234. Wy sjogge út nei jo sollicitatie!